Ich freue mich,
KOMMUNIKATION • VERTRAUEN • INTEGRITÄT
Ich freue mich,
Ihr Unternehmen
mit Ihnen gemeinsam
voranzubringen.
KOMMUNIKATION • VERTRAUEN • INTEGRITÄT
Was, wenn Sie im Hintergrund jemanden hätten, der verlässlich den Überblick behält und alle (Büro-)Fäden für Sie zieht?
Was wäre möglich, wenn Sie eine Assistentin an Ihrer Seite hätten, die nicht nur Ihre Aufgaben erledigt, sondern mitdenkt?
Die sich mit Herzblut in Ihr Unternehmen einbringt und Ihre Ziele mit Hingabe verfolgt, diskret und offen, auf Augenhöhe.
Eine Assistentin, die Ihre Herausforderungen mit einem wertschätzenden Blick angeht und Ihnen zur Seite steht.
Ich ziehe gemeinsam mit Ihnen an einem Strang – kommunikativ, vertrauensvoll, integer.
Hallo, ich bin Marina Praschma – selbstständige Virtuelle Assistentin.
Ich arbeite ortsunabhängig, virtuell und zeitlich flexibel mit Ihnen zusammen. Angepasst an Ihren Unterstützungsbedarf. Mein Arbeitsplatz ist mein Homeoffice.
Ich unterstütze Sie bei diversen administrativen Aufgaben im Büro, für die Ihnen als Unternehmer meist die Zeit, Begeisterung/Energie oder Expertise fehlt.
Ich liebe es, die administrativen Fäden im Hintergrund zu ziehen.
Ich unterstütze Sie von Herzen mit Begeisterung und Dynamik, verbunden mit Ruhe, Struktur und Spontaneität.
Ich greife Ihnen im Büro unter die Arme – bei Ihren täglichen, wiederkehrenden Aufgaben:
Backoffice/Administration,
Persönliche Assistenz
Ich unterstütze Sie von Herzen bei zeit- und energieaufwändigen, digitalen Verwaltungs-aufgaben. Von der Terminkoordination über
E-Mail-Management bis hin zur Reiseplanung.
Vorbereitende Lohn-/Finanzbuchhaltung
Immer wieder bis zum letzten Moment aufgeschoben ist die Vorbereitung von Buch-haltungsunterlagen das monetäre Fundament Ihres Unternehmens und verdient die notwen-dige Aufmerksamkeit.
Personaladministration/
-verwaltung
Von der Stammdaten-Pflege Ihrer Mitarbeiter bis zur Vorbereitung von Arbeitsverträgen. Ich stelle reibungslose Abläufe in Ihrer digitalen Personalverwaltung sicher.
Warum mit mir zusammenarbeiten?
Büroarbeit ohne Bauchweh
Wiederkehrende administrative Aufgaben liegen Ihnen furchtbar quer im Magen und lösen
alles andere als Freude aus, wenn Sie nur daran denken?
Mal ganz abgesehen von der Zeit und Energie, die Sie das kostet?
Genießen Sie den Fluss der Produktivität
Oder geht es Ihnen weniger darum, Zeit zu sparen?
Sondern zählt es für Sie, im Flow zu bleiben und „nicht ständig herausgerissen zu werden“?
Sie wollen sich wieder mehr auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und nicht mehr ständig zwischen Aufgaben hin und her springen? Einfach abarbeiten und Ihr Geschäft weiterentwickeln?
Ich nehme Ihnen die vielen kleinen Aufgaben ab, die Sie bisher davon abgehalten haben.
Effizienter Backlog-Abbau für Ihr Büro
Klarheit und Übersichtlichkeit in Ihren Finanzen, pünktliche Einhaltung aller Fristen und Termine, starker und verlässlicher Kundenservice.
Ihre offenen Aufgaben im Büro scheinen sich jedoch gegen Sie zu stellen und fühlen sich zunehmend wie ein schier unbezwingbarer Gegner an?
Kopf freibekommen, leistungsstark bleiben
Wünschen Sie sich zudem, sich einfach mal wieder Zeit für sich und Ihre eigene Regeneration nehmen zu können?
Als engagierte Assistentin stärke ich Sie dabei, sich auf die profitablen Tätigkeiten in Ihrem Unternehmen – Ihr Kerngeschäft – zu fokussieren.
Genau auf das, was Sie nach vorne bringt.
In folgenden Bereichen unterstütze ich Sie
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Backoffice/Administration, Persönliche Assistenz
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Vorbereitende Lohn-/Finanzbuchhaltung
-
Personaladministration/-verwaltung
Wirtschaftliche Flexibilität, die Sie spüren
Flexibler, kurzfristiger Einsatz möglich
Sie können mich nach Ihrem individuellen Unterstützungsbedarf (z. B. stundenweise oder projektbezogen) und ohne langfristige Vertragsbindung einsetzen.
Sie entscheiden, welche Aufgaben Sie an mich delegieren – sei es für regelmäßige Unterstützung oder kurzfristig, um Engpässe flexibel zu überbrücken.
Die gewonnene Flexibilität sorgt dafür, dass Sie Ihre finanziellen Mittel gezielter und bedarfsorientierter einsetzen können.
Der Start unserer Zusammenarbeit ist – unter Einhaltung der erforderlichen Voraussetzungen – innerhalb weniger Tage nach unserem Erstkontakt möglich.
Reduzierte Personalkosten
Für Sie fallen keine Lohnnebenkosten wie Sozialversicherungsbeiträge, Urlaubsvergütung und Lohnfortzahlung im Krankheitsfall an. Sowie keine Aufwendungen für betriebliche Altersvorsorge und Sonderzahlungen (Urlaubs-/Weihnachtsgeld).
Meine Abrechnung an Sie erfolgt nur auf Basis meiner tatsächlich erbrachten Leistung (Kostenkontrolle).
Einrichtung eines Arbeitsplatzes und die damit verbundenen Kosten entfallen
Da ich von meinem Homeoffice aus mit Ihnen zusammenarbeite, entstehen Ihnen keine Kosten für Büroflächen, Möbel, IT-Ausstattung, Strom etc. Ihre Betriebsausgaben verringern sich.
Skalierbare Unterstützung für Sie – ohne komplizierte und langfristige Bindung
Ich springe als VA flexibel ein, wenn Sie vermehrt Unterstützung benötigen. Im Gegenzug ist es möglich, den Umfang zu reduzieren, wenn Ihre Auslastung geringer und weniger zu tun ist.
Sie können somit schnell reagieren, wenn sich Ihre Anforderungen ändern – ohne sich langfristig zu binden.
Verbesserung der Produktivität und Fokus auf Ihr Kerngeschäft
Ich erledige Ihre zeitaufwändigen und wiederkehrenden Aufgaben im Büro. Sie setzen auf diese Weise Ihren Fokus auf profitablere Tätigkeiten – wie etwa Kundengewinnung oder Produktentwicklung. Auf das, was Ihnen wichtig ist.
Genießen Sie den Fluss der Produktivität. Schnell, flexibel, kosteneffizient. Durch meine Unterstützung.
Ich bin für Sie da.
Sind wir auf der gleichen Wellenlänge und Sie möchten mit mir zusammenarbeiten?
Lassen Sie uns gemeinsam in einem
kostenfreien Erstgespräch herausfinden,
wie ich Ihnen unter die Arme greifen kann.
Mit mir entsteht eine wertvolle Verbindung,
aus der Sie nicht mehr herauswollen.