Marina Praschma, Virtuelle Assistentin

FÜR VERANTWORTUNGSBEWUSSTE ENTSCHEIDER IN KLEINEN UND MITTELSTÄNDISCHEN
UNTERNEHMEN, DIE NACHHALTIG WACHSEN WOLLEN

Ihre Virtuelle Assistentin,
die Ihr Unternehmen
voranbringt.

SICHERHEIT • VERLÄSSLICHKEIT • DISKRETION

BVMID Mitgliedsunternehmen
Marina Praschma

FÜR VERANTWORTUNGSBEWUSSTE ENTSCHEIDER IN KLEINEN UND MITTELSTÄNDISCHEN UNTERNEHMEN, DIE NACHHALTIG WACHSEN WOLLEN

Ihre Virtuelle Assistentin,
die Ihr Unternehmen
voranbringt.

SICHERHEIT • VERLÄSSLICHKEIT • DISKRETION

Marina Praschma, Virtuelle Assistentin
Marina Praschma
BVMID Mitgliedsunternehmen

Ich greife Ihnen im Büro unter die Arme – bei Ihren täglichen, wiederkehrenden Aufgaben:

Persönliche Assistenz

Backoffice/Administration,
Persönliche Assistenz

Ich unterstütze Sie von Herzen bei zeit- und energieaufwändigen, digitalen Verwaltungs-Aufgaben. Von der Terminkoordination über
E-Mail-Management bis hin zur Reiseplanung.

Buchhaltung

Vorbereitende Lohn-/Finanzbuchhaltung

Immer wieder bis zum letzten Moment aufgeschoben ist die Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen das monetäre Fundament Ihres Unternehmens und verdient die notwendige Aufmerksamkeit.

Personaladministration

Personaladministration/
-verwaltung

Von der Stammdaten-Pflege Ihrer Mitarbeiter bis zur Vorbereitung von Arbeitsverträgen. Ich stelle reibungslose Abläufe in Ihrer digitalen Personalverwaltung sicher.

Ständiger Stress durch offene Aufgaben im Büro?

 

Sie starten in den Tag – und fühlen sich sofort erschlagen!

 

1. Unbeantwortete E-Mails stapeln sich
2. Rechnungen sind überfällig
3. Deadlines rücken gefährlich nah
4. und Ihre To-do-Liste wächst schneller, als Sie gucken können.

 

Statt mit klarem Kopf und voller Energie an Ihren Aufgaben zu arbeiten, jonglieren Sie ständig
• zwischen dringenden To-do´s
• und wichtigen Verpflichtungen.

 

Der Fokus auf Ihr Kerngeschäft? Kaum möglich.

 

Denn oft fressen solche Aufgaben, die Sie mal so nebenbei erledigen, 2-3 Stunden am Tag.

 

⇒ Die bittere Wahrheit dabei: morgen Früh geht das Ganze von vorne los.
Ihr Aufgabenberg wächst weiter, Ihre Zeit und Energie schmelzen nur so dahin.

 

Wenn Ihre offenen Aufgaben im Büro Sie ausbremsen und den Fortschritt Ihres Unternehmens behindern, ist es Zeit für eine Lösung.
Hallo, mein Name ist Marina Praschma – ich bin selbstständige Virtuelle Assistentin.
Ich arbeite virtuell und zeitlich flexibel mit Ihnen zusammen. Angepasst an Ihren Unterstützungsbedarf. Mein Arbeitsplatz ist mein Homeoffice.

Zu viele administrative Aufgaben halten Sie von umsatzrelevanten Themen oder der Weiterentwicklung Ihres Geschäfts ab?
Ich erledige das für Sie, damit Ihre Energie in nachhaltiges Wachstum und Erfolg fließt.

Marina Praschma Schreibtisch

Weniger Stress, mehr Gelassenheit.

Büroarbeit mit Bauchweh
Jeden Tag Stress, immer wieder die gleichen administrativen Aufgaben. Sie rauben Ihnen Zeit und den letzten Nerv…schon allein der Gedanke löst Frust aus. Und morgen Früh geht der Wahnsinn von vorne los.
Haben Sie sich so Ihren Tag als Unternehmer vorgestellt?
Wie wäre es, wenn Sie die Aufgaben im Büro erledigt wissen und Ihren Fokus endlich wieder auf die wirklich wichtigen Themen legen könnten?
Ganz unter uns: Wie lange ist es her, dass Sie sich eine Kaffeelänge Zeit für Ihre Bestandskunden genommen haben?
Mit mir läuft Ihre Büroarbeit reibungslos im Hintergrund – ganz ohne Ihr Zutun.
Dauerstress durch Nebenschauplätze? So bleibt Ihre Wertschöpfung auf der Strecke.
Ihr Tag als Unternehmer ist ein einziges Stop-and-Go: Kaum sitzen Sie an einer wichtigen Aufgabe, klingelt das Telefon, flattert eine E-Mail rein oder eine To-Do-Liste fordert Ihre Aufmerksamkeit.
Ständige Unterbrechungen führen bei Ihnen dazu, dass Sie nur noch reagieren anstatt agieren. Tiefes, konzentriertes und produktives Arbeiten? Fehlanzeige.
Und das Schlimmste: Sie erledigen das alles selbst – obwohl es nicht zu Ihren Kernaufgaben gehört.
Stellen Sie sich vor, Ihr Arbeitstag verläuft nach Plan. Sie haben den Kopf wieder frei für das, was wirklich zählt – ohne ständige Gedankensprünge zwischen wichtigen Aufgaben.
Damit genau das möglich wird, übernehme ich Ihre zeitaufwändigen Aufgaben. Strukturiert, verlässlich und diskret halte ich Ihnen den Rücken frei – damit Ihr Unternehmen nachhaltig wächst und Ihre Wertschöpfung jederzeit im Mittelpunkt steht.
Nachlässige Buchhaltung? Die teuerste Einladung ans Finanzamt, die Sie verschicken können.
Belege verschwinden, Buchungen sind unklar, Fristen rücken näher – und dann liegt er plötzlich im Briefkasten: der „Gelbe Brief“ vom Finanzamt. Eine Nachzahlung und Betriebsprüfung kann schneller kommen, als Sie darauf vorbereitet sind.
Kein Chaos, keine Versäumnisse – stattdessen eine lückenlose und geordnete Buchhaltung: Ihre Belege sind sortiert, der Zahlungsverkehr läuft verlässlich. Ihr Steuerberater erhält alle Unterlagen pünktlich und vollständig. Keine bösen Überraschungen, keine Unsicherheiten – nur klare Strukturen und finanzielle Kontrolle.
Ich übernehme die vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung für Sie: von der Belegverwaltung über die Kontrolle des Zahlungsverkehrs bis hin zur reibungslosen Kommunikation mit Ihrer Steuerkanzlei. Damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können – ohne Risiko, ohne böse Überraschungen. Weil Sie Unternehmer sind und kein Buchhalter.
Ständiger Druck, kaum echte Pausen?
Sie wollten nie einer dieser Unternehmer sein, die von morgens bis spät in die Nacht arbeiten – und doch erwischen Sie sich immer wieder dabei. Feierabend? Nur auf dem Papier.
Sie hetzen von Aufgabe zu Aufgabe, ständig Überstunden, Ihr Kopf bleibt im Arbeitsmodus. Und selbst am Wochenende kreisen die Gedanken um Ihr Geschäft? Ihre Familie sieht Sie nur mit halbem Ohr, nicht nur am Abendbrot-Tisch sind Sie zu müde zum Zuhören. Zeit für Freunde oder Hobbys? Verdrängt. Das Fitnessstudio bleibt ungenutzt, das Rennrad verstaubt, das Buch auf dem Nachttisch ungelesen.
Ihr Körper ist erschöpft, Ihr Kopf überlastet – und selbst in ruhigen Momenten schaltet Ihr Gehirn nicht ab. Die offenen Aufgaben lassen Sie nicht los, nachts liegen Sie wach und der nächste Arbeitstag beginnt mit demselben Druck.
Wie wäre es, wenn Sie regelmäßiger pünktlich den Stift fallen lassen könnten – und sicher wissen, dass im Hintergrund alles weiterläuft? Sie sind präsent, genießen Ihr Abendessen mit Ihrer Familie und ohne To-do-Liste im Kopf. Sie haben Zeit für Sport, Erholung und echte Pausen.
Kein permanenter Alarm-Modus mehr, kein schlechtes Gewissen, sondern Klarheit und Kontrolle über Ihre Aufgaben. Damit Sie wirklich loslassen können, brauchen Sie jemanden, der mitdenkt, sortiert und Ihnen den Rücken freihält. Genau hier setze ich an – damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich für Sie zählt.
Illustration Fokus

Als loyale und verlässliche Assistentin halte ich Ihnen den Rücken frei.
Sie legen den Fokus auf die Aufgaben, die Ihr Geschäft voranbringen – und Ihnen wirklich am Herzen liegen.

In folgenden Bereichen unterstütze ich Sie

 

  • Backoffice/Administration, Persönliche Assistenz
  • Vorbereitende Lohn-/Finanzbuchhaltung
  • Personaladministration/-verwaltung
Marina Praschma Leistungen

Wirtschaftliche Flexibilität, die Sie spüren

Flexibler, kurzfristiger Einsatz möglich

Sie können mich nach Ihrem individuellen Unterstützungsbedarf (z. B. stundenweise oder projektbezogen) und ohne langfristige Vertragsbindung einsetzen.
Sie entscheiden, welche Aufgaben Sie an mich delegieren – sei es für regelmäßige Unterstützung oder kurzfristig, um Engpässe flexibel zu überbrücken.
Die gewonnene Flexibilität sorgt dafür, dass Sie Ihre finanziellen Mittel gezielter und bedarfsorientierter einsetzen können.
Der Start unserer Zusammenarbeit ist – unter Einhaltung der erforderlichen Voraussetzungen – innerhalb weniger Tage nach unserem Erstkontakt möglich.

Reduzierte Personalkosten

Für Sie fallen keine Lohnnebenkosten wie Sozialversicherungsbeiträge, Urlaubsvergütung und Lohnfortzahlung im Krankheitsfall an. Sowie keine Aufwendungen für betriebliche Altersvorsorge und Sonderzahlungen (Urlaubs-/Weihnachtsgeld).
Meine Abrechnung an Sie erfolgt nur auf Basis meiner tatsächlich erbrachten Leistung (Kostenkontrolle).

Einrichtung eines Arbeitsplatzes und die damit verbundenen Kosten entfallen

Da ich von meinem Homeoffice aus mit Ihnen zusammenarbeite, entstehen Ihnen keine Kosten für Büroflächen, Möbel, IT-Ausstattung, Strom etc. Ihre Betriebsausgaben verringern sich.

Skalierbare Unterstützung für Sie – ohne komplizierte und langfristige Bindung

Ich springe als VA flexibel ein, wenn Sie vermehrt Unterstützung benötigen. Im Gegenzug ist es möglich, den Umfang zu reduzieren, wenn Ihre Auslastung geringer und weniger zu tun ist.
Sie können somit schnell reagieren, wenn sich Ihre Anforderungen ändern – ohne sich langfristig zu binden.

Verbesserung der Produktivität und Fokus auf Ihr Kerngeschäft

Ich erledige Ihre zeitaufwändigen und wiederkehrenden Aufgaben im Büro. Sie setzen auf diese Weise Ihren Fokus auf profitablere Tätigkeiten – wie etwa Kundengewinnung oder Produktentwicklung. Auf das, was Ihnen wichtig ist.
Genießen Sie den Fluss der Produktivität. Schnell, flexibel, kosteneffizient. Durch meine Unterstützung.

Ich bin für Sie da.

Sind wir auf der gleichen Wellenlänge und Sie möchten mit mir zusammenarbeiten?

 

Lassen Sie uns gemeinsam in einem
kostenfreien Erstgespräch herausfinden,
wie ich Ihnen unter die Arme greifen kann.

 

Rufen Sie mich einfach an oder schreiben mir eine E-Mail.

Mit mir entsteht eine verlässliche Verbindung,
aus der Sie nicht mehr herauswollen.

 

Was mich auszeichnet, ist die Kombination aus Begeisterung für meine Tätigkeit
und der Fähigkeit, Sie mit Ruhe, Struktur und Flexibilität zu unterstützen.