FÜR VERANTWORTUNGSBEWUSSTE ENTSCHEIDER IN KLEINEN UND
MITTELSTÄNDISCHEN UNTERNEHMEN, DIE NACHHALTIG WACHSEN WOLLEN.
AB 10 MITARBEITERN.
SICHERHEIT • VERLÄSSLICHKEIT • DISKRETION
Ständiger Stress durch offene Aufgaben im Büro?
Sie starten in den Tag – und fühlen sich sofort erschlagen!
1. Unbeantwortete E-Mails stapeln sich
2. Rechnungen sind überfällig
3. Deadlines rücken gefährlich nah
4. und Ihre To-do-Liste wächst schneller, als Sie gucken können.
Die gute Nachricht ist: das müssen Sie jetzt nicht mehr machen. Denn jetzt bin ich hier und erledige das für Sie.
Wer bin ich? Marina Praschma, Ihre Virtuelle Assistenz.
Jeder erfolgreiche Unternehmer braucht jemanden, der ihm den Rücken freihält.
Wie mache ich das? Mit meinem flexiblen Werkzeugkoffer.
Manchmal wird ein Vorschlaghammer benötigt, manchmal reicht auch ein feiner Schraubenzieher aus – ich kümmere mich um Ihre administrativen Aufgaben.
Egal, welche Herausforderungen Sie in Ihrem Unternehmen haben, ich habe das passende Werkzeug dafür.
Ich sorge dafür, dass Sie sich als Unternehmer voll fokussiert Ihren eigentlichen Aufgaben widmen können und Ihr Unternehmen effektiv voranbringen, was Ihre Aufgabe als Unternehmer ist.
Ich greife Ihnen im Büro unter die Arme – bei Ihren täglichen, wiederkehrenden Aufgaben:
Backoffice/Administration,
Interim Assistenz
Ich unterstütze Sie bei zeit- und energieaufwändigen, digitalen Verwaltungs-Aufgaben. Von der Terminkoordination über
E-Mail-Management bis hin zur Reiseplanung.
Vorbereitende Lohn-/Finanzbuchhaltung
Immer wieder bis zum letzten Moment aufgeschoben ist die Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen das monetäre Fundament Ihres Unternehmens und verdient die notwendige Aufmerksamkeit.
Personaladministration/
-verwaltung
Von der Stammdaten-Pflege Ihrer Mitarbeiter bis zur Vorbereitung von Arbeitsverträgen. Ich stelle reibungslose Abläufe in Ihrer digitalen Personalverwaltung sicher.
Bei Bedarf sowie in Ausnahme- oder Notfällen bin ich auch außerhalb meiner regulären Geschäftszeiten für Sie da.
Wirtschaftliche Flexibilität, die Sie spüren
Flexibler, kurzfristiger Einsatz möglich
Sie können mich nach Ihrem individuellen Unterstützungsbedarf (z. B. stundenweise oder projektbezogen) und ohne langfristige Vertragsbindung einsetzen.
Sie entscheiden, welche Aufgaben Sie an mich delegieren – sei es für regelmäßige Unterstützung oder kurzfristig, um Engpässe flexibel zu überbrücken.
Die gewonnene Flexibilität sorgt dafür, dass Sie Ihre finanziellen Mittel gezielter und bedarfsorientierter einsetzen können.
Der Start unserer Zusammenarbeit ist – unter Einhaltung der erforderlichen Voraussetzungen – innerhalb weniger Tage nach unserem Erstkontakt möglich.
Reduzierte Personalkosten
Für Sie fallen keine Lohnnebenkosten wie Sozialversicherungsbeiträge, Urlaubsvergütung und Lohnfortzahlung im Krankheitsfall an. Sowie keine Aufwendungen für betriebliche Altersvorsorge und Sonderzahlungen (Urlaubs-/Weihnachtsgeld).
Meine Abrechnung an Sie erfolgt nur auf Basis meiner tatsächlich erbrachten Leistung (Kostenkontrolle).
Einrichtung eines Arbeitsplatzes und die damit verbundenen Kosten entfallen
Da ich von meinem Homeoffice aus mit Ihnen zusammenarbeite, entstehen Ihnen keine Kosten für Büroflächen, Möbel, IT-Ausstattung, Strom etc. Ihre Betriebsausgaben verringern sich.
Direkte Entlastung – Sie gewinnen sofort Zeit für strategische Aufgaben
Mit meiner Unterstützung verlagern Sie operative Aufgaben sofort nach außen – effizient und vertrauensvoll.
Sie gewinnen Freiraum für strategische Entscheidungen und nachhaltiges Wachstum.
Wettbewerbsvorteil durch professionelle Unterstützung
Wenn Sie administrative Aufgaben in verlässliche Hände geben, handeln Sie vorausschauend – während andere noch Zeit verlieren, sind Sie bereits einen Schritt weiter. Mit professioneller Unterstützung im Hintergrund schaffen Sie Strukturen, die Ihrem Unternehmen echten Vorsprung sichern.
Marina Praschma
Als gelernte Industriekauffrau und Management-Assistenz (IHK) wurde mir während meiner beruflichen Laufbahn immer klarer: Nichts verschafft mir mehr das Gefühl, etwas zu bewegen und Wirkung zu erzielen, als Geschäftsführern oder Teams verlässlich den Rücken freizuhalten.
Strukturiert, vorausschauend und mit klarem Blick für Details sorge ich dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Prozesse optimieren, Engpässe auflösen und Ordnung schaffen – genau das ist meine Stärke.
Was mich darüber hinaus auszeichnet:
Ich bin die erste und bislang einzige Virtuelle Assistenz, die eine vom TÜV Rheinland geprüfte Qualifikation in Verkaufspsychologie vorweisen kann.
TÜV-zertifiziert in Verkaufspsychologie.
Damit Sie sich sicher sein können.
Ich arbeite nicht “irgendwie”, sondern mit fundiertem Wissen aus der Verkaufspsychologie – geprüft und bestätigt vom TÜV Rheinland.
Für mich ein Werkzeug, um Klarheit zu schaffen.
Im Gespräch mit Ihnen, in unserer gegenseitigen Kommunikation, in unserer Zusammenarbeit.
Das heißt in der Praxis, dass ich dafür sorge, dass alle Ihre Unterlagen in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung vollständig, korrekt und termingerecht vorliegen. Sodass Rückfragen von der Steuerkanzlei gar nicht erst entstehen.
Ich kann Sie durch mein Wissen viel besser abholen und individuell unterstützen.
Für mich als Virtuelle Assistenz ist das ein Vorteil, weil ich schneller erkenne, wo es hakt – und direkt für klare Abläufe sorge.
Was bedeutet das ganz konkret für Sie?
Mein Anspruch ist nicht nur, Aufgaben zu übernehmen.
Sondern aktiv mitzudenken, Prioritäten im Blick zu behalten und verlässlich zu entlasten.
Durch mein fundiertes Wissen über psychologische Methoden sorge ich dafür, dass nicht Sie Ihren Mitarbeitern hinterherrennen müssen, wenn Deadlines nicht eingehalten werden oder Rückmeldungen fehlen.
Ich bin dadurch in der Lage, Abläufe so zu gestalten, dass künftig Fristen verlässlich eingehalten werden. Sodass Absprachen klar sind – und die Kommunikation absolut reibungslos läuft.
Darüber hinaus bin ich jederzeit offen für Fortbildung und Weiterentwicklung. Denn tragfähige Kompetenz ist keine Momentaufnahme, sondern mein dauerhafter Anspruch.
Die erste und bislang einzige Virtuelle Assistenz mit TÜV-Zertifikat in Verkaufspsychologie – das bin ich.
Warum Sie mit mir mehr erreichen als mit anderen Assistenzen
| 9
|
❌ Aufgaben werden häufig als reine Pflichterfüllung verstanden – ohne das nötige Gespür für Vertraulichkeit, Verantwortung und die feinen Zwischentöne im sensiblen Miteinander. | ✅ Sie brauchen niemanden, den Sie wochenlang prüfen müssen. Zugänge, Berechtigungen, Überweisungen – ich übernehme Verantwortung von Beginn an. Mit Feingefühl, Diskretion – und einem tief verankerten Anspruch an Integrität. |
| Wie andere Assistenzen oft arbeiten | Was mich auszeichnet | |
| 1 | ❌ Arbeiten nur zu festen Zeiten oder unflexibel. Reagieren verzögert auf Änderungen oder Dringendes. | ✅ Ich bin für Sie da, wenn Sie mich brauchen – flexibel, bedarfsgerecht und ohne Leerlauf. Bei Bedarf oder in Not- und Ausnahmefällen bin ich auch am Samstag + Sonntag für Sie da. |
| 2 | ❌ Verständnisprobleme durch unklare Kommunikation oder fehlendes Nachfragen. | ✅ Es bleiben keine Aufgaben liegen, es entstehen keine Missverständnisse. Weil Sie und ich offen miteinander sprechen. |
| 3 | ❌ Aufgaben werden isoliert erledigt, ohne Gesamt-Zusammenhang oder Blick über den Tellerrand. | ✅ Ich denke voraus, erkenne Bedarfe frühzeitig und packe an. Ohne dass Aufgaben eskalieren oder liegen bleiben. |
| 4 | ❌ Aufgaben werden erst nach mehrfacher Rückfrage oder Kontrolle korrekt erledigt – oft ohne echte Verlässlichkeit. | ✅ Sie delegieren – und es wird erledigt. Verlässlich wie ein Schweizer Uhrwerk – ohne Rückfragen, ohne Kontrollbedarf. |
| 5 | ❌ Lange Einarbeitungs-Zeiten, wenig Eigeninitiative – Entlastung kommt erst spät, wenn überhaupt. | ✅ Sie müssen mich nicht wochenlang einarbeiten. Ich steige schnell ein, denke mit – und Sie entlasten sich ab Tag 1, nicht irgendwann. |
| 6 | ❌ Müssen regelmäßig angeleitet werden – der Aufwand bleibt beim Auftraggeber. | ✅ Ich unterstütze Sie proaktiv im Hintergrund – mit klarer Struktur, ohne Führungsaufwand für Sie. |
| 7 | ❌ Verdeckte Zusatzaufwände entstehen, wenn Ausstattung gestellt oder Prozesse angepasst werden müssen – z. B. durch unzureichende eigene Arbeitsmittel oder mangelndem Umgang mit erforderlichen Software-Tools. | ✅ Sie müssen kein Büro bereitstellen. Ich arbeite digital und professionell ausgestattet in meinem Homeoffice. Es fallen keine Kosten für Sie an – weder für Arbeitsplatz, Technik oder Infrastruktur. |
| 8 | ❌ Konditionen sind oft unklar. Die Zusammenarbeit bleibt vage und austauschbar. | ✅ Sie können mit mir rechnen, wenn es fachlich wie menschlich passt – und das zu klaren, fairen Konditionen. |
Herr Kruse sitzt angespannt vor seinem Laptop.
Um ihn türmen sich Aktenstapel, lose Zettel fliegen durch die Luft, Verträge liegen ungeordnet auf dem Boden und der Schreibtisch ist überfüllt – ein sichtbares Zeichen von Überlastung und fehlender Struktur.
Direkt neben ihm sitzt Frau Faber, eine freundliche, konzentrierte Assistentin mit einem Tablet in der Hand.
Sie ist organisiert, ruhig und verlässlich – und strahlt die Sicherheit aus, die inmitten dieses Chaos dringend gebraucht wird.
„Zu viele administrative Aufgaben halten Sie von umsatzrelevanten Themen oder der Weiterentwicklung Ihres Geschäfts ab?
Ich erledige das für Sie, damit Ihre Energie in nachhaltiges Wachstum und Erfolg fließt.“
Weniger Stress, mehr Gelassenheit.
Büroarbeit mit Bauchweh
Jeden Tag Stress, immer wieder die gleichen administrativen Aufgaben. Sie rauben Ihnen Zeit und den letzten Nerv…schon allein der Gedanke löst Frust aus. Und morgen Früh geht der Wahnsinn von vorne los.
Haben Sie sich so Ihren Tag als Unternehmer vorgestellt?
Wie wäre es, wenn Sie die Aufgaben im Büro erledigt wissen und Ihren Fokus endlich wieder auf die wirklich wichtigen Themen legen könnten?
Ganz unter uns: Wie lange ist es her, dass Sie sich eine Kaffeelänge Zeit für Ihre Bestandskunden genommen haben?
Mit mir läuft Ihre Büroarbeit reibungslos im Hintergrund – ganz ohne Ihr Zutun.
Dauerstress durch Nebenschauplätze? So bleibt Ihre Wertschöpfung auf der Strecke.
Ihr Tag als Unternehmer ist ein einziges Stop-and-Go: Kaum sitzen Sie an einer wichtigen Aufgabe, klingelt das Telefon, flattert eine E-Mail rein oder eine To-Do-Liste fordert Ihre Aufmerksamkeit.
Ständige Unterbrechungen führen bei Ihnen dazu, dass Sie nur noch reagieren anstatt agieren. Tiefes, konzentriertes und produktives Arbeiten? Fehlanzeige.
Und das Schlimmste: Sie erledigen das alles selbst – obwohl es nicht zu Ihren Kernaufgaben gehört.
Stellen Sie sich vor, Ihr Arbeitstag verläuft nach Plan. Sie haben den Kopf wieder frei für das, was wirklich zählt – ohne ständige Gedankensprünge zwischen wichtigen Aufgaben.
Damit genau das möglich wird, übernehme ich Ihre zeitaufwändigen Aufgaben. Strukturiert, verlässlich und diskret halte ich Ihnen den Rücken frei – damit Ihr Unternehmen nachhaltig wächst und Ihre Wertschöpfung jederzeit im Mittelpunkt steht.
Nachlässige Buchhaltung? Die teuerste Einladung ans Finanzamt, die Sie verschicken können.
Belege verschwinden, Buchungen sind unklar, Fristen rücken näher – und dann liegt er plötzlich im Briefkasten: der „Gelbe Brief“ vom Finanzamt. Eine Nachzahlung und Betriebsprüfung kann schneller kommen, als Sie darauf vorbereitet sind.
Kein Chaos, keine Versäumnisse – stattdessen eine lückenlose und geordnete Buchhaltung: Ihre Belege sind sortiert, der Zahlungsverkehr läuft verlässlich. Ihr Steuerberater erhält alle Unterlagen pünktlich und vollständig. Keine bösen Überraschungen, keine Unsicherheiten – nur klare Strukturen und finanzielle Kontrolle.
Ich übernehme die vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung für Sie: von der Belegverwaltung über die Kontrolle des Zahlungsverkehrs bis hin zur reibungslosen Kommunikation mit Ihrer Steuerkanzlei. Damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können – ohne Risiko, ohne böse Überraschungen. Weil Sie Unternehmer sind und kein Buchhalter.
Ständiger Druck, kaum echte Pausen?
Sie wollten nie einer dieser Unternehmer sein, die von morgens bis spät in die Nacht arbeiten – und doch erwischen Sie sich immer wieder dabei. Feierabend? Nur auf dem Papier.
Sie hetzen von Aufgabe zu Aufgabe, ständig Überstunden, Ihr Kopf bleibt im Arbeitsmodus. Und selbst am Wochenende kreisen die Gedanken um Ihr Geschäft? Ihre Familie sieht Sie nur mit halbem Ohr, nicht nur am Abendbrot-Tisch sind Sie zu müde zum Zuhören. Zeit für Freunde oder Hobbys? Verdrängt.
Das Fitnessstudio bleibt ungenutzt, das Rennrad verstaubt, das Buch auf dem Nachttisch ungelesen.
Ihr Körper ist erschöpft, Ihr Kopf überlastet – und selbst in ruhigen Momenten schaltet Ihr Gehirn nicht ab. Die offenen Aufgaben lassen Sie nicht los, nachts liegen Sie wach und der nächste Arbeitstag beginnt mit demselben Druck.
Wie wäre es, wenn Sie regelmäßiger pünktlich den Stift fallen lassen könnten – und sicher wissen, dass im Hintergrund alles weiterläuft? Sie sind präsent, genießen Ihr Abendessen mit Ihrer Familie und ohne To-do-Liste im Kopf. Sie haben Zeit für Sport, Erholung und echte Pausen.
Kein permanenter Alarm-Modus mehr, kein schlechtes Gewissen, sondern Klarheit und Kontrolle über Ihre Aufgaben. Damit Sie wirklich loslassen können, brauchen Sie jemanden, der mitdenkt, sortiert und Ihnen den Rücken freihält. Genau hier setze ich an – damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich für Sie zählt.
„Als loyale und verlässliche Assistenz halte ich Ihnen den Rücken frei.
Ihr Fokus liegt auf den Kernthemen und dem Wachstum Ihres Unternehmens – nicht auf der Buchhaltung.“
In folgenden Bereichen unterstütze ich Sie
-
Backoffice/Administration, Interim Assistenz
-
Vorbereitende Lohn-/Finanzbuchhaltung
-
Personalverwaltung
Buchen Sie sich ein Kennenlern-Gespräch
Momentan noch 1 Platz für eine Zusammenarbeit frei
Wir finden heraus, ob es für eine Zusammenarbeit passt.
Ich unterstütze Sie in diesen Bereichen:
-
Administrative Aufgaben (Backoffice)
-
Vorbereitende Buchhaltung
-
Personalverwaltung
Ich lege großen Wert auf zuverlässige Arbeit und offene Kommunikation.
Ich definiere mit Ihnen die Rolle und die Tätigkeiten. Sodass die Aufgabenbereiche, die Sie delegieren wollen, zuverlässig erledigt werden.
Ich bin für Sie da.
Sind wir auf der gleichen Wellenlänge und Sie möchten mit mir zusammenarbeiten?
Lassen Sie uns gemeinsam in einem
kostenfreien Erstgespräch herausfinden,
wie ich Ihnen unter die Arme greifen kann.
Rufen Sie mich einfach an oder schreiben mir eine E-Mail.
Termin-Buchungsmöglichkeit
„*“ zeigt erforderliche Felder an
Mit mir gewinnen Sie eine verlässliche Unterstützung,
auf die Sie langfristig zählen können.
Was mich auszeichnet, ist die Kombination aus Begeisterung für meine Tätigkeit
und der Fähigkeit, Sie mit Ruhe, Struktur und Flexibilität zu unterstützen.