Effektive Lösungen für Ihre täglichen
Ich bin für Sie da.
Gibt es in Ihrem Büro administrative Aufgaben, die Sie nicht gerne erledigen, die jedoch trotzdem notwendig sind?
Ich greife Ihnen unter die Arme, denn mir machen diese oftmals ungeliebten Tätigkeiten richtig viel Freude!
Backoffice/Administration, Interim Assistenz
Ich unterstütze Sie kurz- bis mittelfristig, wenn Ihnen im Büro plötzlich Kapazitäten fehlen – ob durch Ausfall, Wachstum oder Übergangszeiten. Ich halte Ihre administrativen Prozesse am Laufen, damit Sie fundierte Entscheidungen treffen und ohne Verzögerung handlungsfähig bleiben.
- Backoffice und administrative Aufgaben:
E-Mail-Management, Terminplanung, digitale Ablage und Dokumentenverwaltung - Vorbereitende Buchhaltung:
Buchungen und Belegverwaltung, Rechnungsprüfung/-erstellung, Überwachung des Zahlungsverkehrs - Personalverwaltung:
Stammdaten-Pflege, Verwaltung von Abwesenheiten, Zeiterfassung, Dokumentenerstellung
Vorbereitende Lohn-/Finanzbuchhaltung
Immer wieder bis zum letzten Moment aufgeschoben ist die Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen das monetäre Fundament Ihres Unternehmens und verdient die notwendige Aufmerksamkeit.
- Sortieren und Digitalisierung von Belegen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Buchungen und Verwaltungstätigkeiten
- Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Schnittstellenfunktion zu Ihrer Steuerkanzlei
Personalverwaltung
Von der Stammdaten-Pflege Ihrer Mitarbeiter bis zur Vorbereitung von Arbeitsverträgen. Ich stelle reibungslose Abläufe in Ihrer digitalen Personalverwaltung sicher. Und sorge dafür, dass Sie und Ihr Team sich bestmöglich betreut fühlen.
- Bewerbermanagement
- On-/Off-Boarding
- Verwaltung von Personalakten
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Fortbildungen
Büroservice
Mein Büroservice schafft Ihnen bis zu mehreren Stunden Zeitgewinn pro Woche – Zeit, die Sie in Ihr Wachstum, Ihre Familie oder in Sport und Erholung investieren können. Ich sorge im Hintergrund für Struktur, Verlässlichkeit und reibungslose Abläufe – damit Sie nicht länger im Stress untergehen.
- Korrespondenz und Büroorganisation
- Datenerfassung und -pflege
- Postbearbeitung (digital und analog)
- Verwaltung von Dokumenten, digitale Ablage
- Korrekturlesen von Unterlagen
Sekretariatsservice
Mein Sekretariatsservice entlastet Sie im Tagesgeschäft – persönlich, umsichtig und diskret. Ich kümmere mich im Hintergrund um Ihre administrativen und organisatorischen Abläufe. Damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich für Sie zählt – ohne Ablenkungen.
- E-Mail-Management, Terminplanung und -koordination
- Reise-Management
- Telefonpräsenz nach Vereinbarung
- Professionelle Ansprechpartner-Funktion nach außen
- Persönliche und diskrete Unterstützung
Wirtschaftliche Flexibilität, die Sie spüren
Flexibler, kurzfristiger Einsatz möglich
Sie können mich nach Ihrem individuellen Unterstützungsbedarf (z. B. stundenweise oder projektbezogen) und ohne langfristige Vertragsbindung einsetzen.
Sie entscheiden, welche Aufgaben Sie an mich delegieren – sei es für regelmäßige Unterstützung oder kurzfristig, um Engpässe flexibel zu überbrücken.
Die gewonnene Flexibilität sorgt dafür, dass Sie Ihre finanziellen Mittel gezielter und bedarfsorientierter einsetzen können.
Der Start unserer Zusammenarbeit ist – unter Einhaltung der erforderlichen Voraussetzungen – innerhalb weniger Tage nach unserem Erstkontakt möglich.
Reduzierte Personalkosten
Für Sie fallen keine Lohnnebenkosten wie Sozialversicherungsbeiträge, Urlaubsvergütung und Lohnfortzahlung im Krankheitsfall an. Sowie keine Aufwendungen für betriebliche Altersvorsorge und Sonderzahlungen (Urlaubs-/Weihnachtsgeld).
Meine Abrechnung an Sie erfolgt nur auf Basis meiner tatsächlich erbrachten Leistung (Kostenkontrolle).
Einrichtung eines Arbeitsplatzes und die damit verbundenen Kosten entfallen
Da ich von meinem Homeoffice aus mit Ihnen zusammenarbeite, entstehen Ihnen keine Kosten für Büroflächen, Möbel, IT-Ausstattung, Strom etc. Ihre Betriebsausgaben verringern sich.
Direkte Entlastung – Sie gewinnen sofort Zeit für strategische Aufgaben
Mit meiner Unterstützung verlagern Sie operative Aufgaben sofort nach außen – effizient und vertrauensvoll.
Sie gewinnen Freiraum für strategische Entscheidungen und nachhaltiges Wachstum.
Wettbewerbsvorteil durch professionelle Unterstützung
Wenn Sie administrative Aufgaben in verlässliche Hände geben, handeln Sie vorausschauend – während andere noch Zeit verlieren, sind Sie bereits einen Schritt weiter.
Mit professioneller Unterstützung im Hintergrund schaffen Sie Strukturen, die Ihrem Unternehmen echten Vorsprung sichern.
Meine Tools
- Microsoft 365 / MS Office
- Google Workspace
- Lexware Office (ehem. lexoffice)
- DATEV Unternehmen online
- SAP R/3 (SD, MM, FI)
- MS Teams & Zoom
- ChatGPT
- Gemini
Noch Fragen?
Hier finden Sie Antworten.
Mit mir gewinnen Sie eine verlässliche Unterstützung,
auf die Sie langfristig zählen können.
Als loyale und verlässliche Assistenz halte ich Ihnen den Rücken frei.
Ihr Fokus liegt auf den Kernthemen und dem Wachstum Ihres Unternehmens – nicht auf der Verwaltung.
Schreiben Sie mir gerne eine E-Mail oder rufen Sie mich an – ich freue mich auf Ihre Anfrage!