Effektive Lösungen für Ihre täglichen
Herausforderungen.

Ich bin für Sie da.

Effektive Lösungen für Ihre täglichen
Herausforderungen.

Ich bin für Sie da.

Gibt es in Ihrem Büro administrative Aufgaben, die Sie nicht gerne erledigen, die jedoch trotzdem notwendig sind?

Ich greife Ihnen unter die Arme, denn mir machen diese oftmals ungeliebten Tätigkeiten richtig viel Freude!

Persönliche Assistenz

Backoffice/Administration, Persönliche Assistenz

Ich unterstütze Sie von Herzen bei zeit- und energieaufwändigen, digitalen Verwaltungsaufgaben.

 

  • Telefonpräsenz nach Vereinbarung
  • Termin-/Kalender-/E-Mail-Management
  • Korrekturlesen, Lektorat
  • Reisemanagement
  • Recherche, Datenerfassung und digitale Ablage
  • Korrespondenz und Büroorganisation

Marina Praschma, Virtuelle Assistentin

Buchhaltung

Vorbereitende Lohn-/Finanzbuchhaltung

Immer wieder bis zum letzten Moment geschoben ist die Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen das monetäre Fundament Ihres Unternehmens und verdient die notwendige Aufmerksamkeit.

 

  • Sortieren und Digitalisierung von Belegen
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Buchungen und Verwaltungstätigkeiten
  • Überwachung des Zahlungsverkehrs
  • Schnittstellenfunktion zu Ihrer Steuerkanzlei
Marina Praschma Buchhaltung

Personaladministration

Personaladministration/-verwaltung

Von der Stammdaten-Pflege Ihrer Mitarbeiter bis zur Vorbereitung von Arbeitsverträgen. Ich stelle reibungslose Abläufe in Ihrer digitalen Personalverwaltung sicher. Und sorge dafür, dass Sie und Ihr Team sich bestmöglich betreut fühlen.

 

  • Bewerbermanagement
  • On-/Off-Boarding
  • Verwaltung von Personalakten
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung
  • Planung, Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Fortbildungen
Personaladministration

Ihre Investition

Ihre Anforderungen, Ziele und Bedürfnisse als Unternehmen sind einzigartig.

Meine Unterstützung passe ich flexibel Ihrem Bedarf an.
Dabei dient mein Stundensatz ab 65 Euro (netto) als erste Orientierung,
für ein individuell auf Sie zugeschnittenes Angebot.

Wirtschaftliche Flexibilität, die Sie spüren

Flexibler, kurzfristiger Einsatz möglich

Sie können mich nach Ihrem individuellen Unterstützungsbedarf (z. B. stundenweise oder projektbezogen) und ohne langfristige Vertragsbindung einsetzen.
Sie entscheiden, welche Aufgaben Sie an mich delegieren – sei es für regelmäßige Unterstützung oder kurzfristig, um Engpässe flexibel zu überbrücken.
Die gewonnene Flexibilität sorgt dafür, dass Sie Ihre finanziellen Mittel gezielter und bedarfsorientierter einsetzen können.
Der Start unserer Zusammenarbeit ist – unter Einhaltung der erforderlichen Voraussetzungen – innerhalb weniger Tage nach unserem Erstkontakt möglich.

Reduzierte Personalkosten

Für Sie fallen keine Lohnnebenkosten wie Sozialversicherungsbeiträge, Urlaubsvergütung und Lohnfortzahlung im Krankheitsfall an. Sowie keine Aufwendungen für betriebliche Altersvorsorge und Sonderzahlungen (Urlaubs-/Weihnachtsgeld).
Meine Abrechnung an Sie erfolgt nur auf Basis meiner tatsächlich erbrachten Leistung (Kostenkontrolle).

Einrichtung eines Arbeitsplatzes und die damit verbundenen Kosten entfallen

Da ich von meinem Homeoffice aus mit Ihnen zusammenarbeite, entstehen Ihnen keine Kosten für Büroflächen, Möbel, IT-Ausstattung, Strom etc. Ihre Betriebsausgaben verringern sich.

Skalierbare Unterstützung für Sie – ohne langfristige Bindung

Ich springe als VA flexibel ein, wenn Sie vermehrt Unterstützung benötigen. Im Gegenzug ist es möglich, den Umfang zu reduzieren, wenn Ihre Auslastung geringer und weniger zu tun ist.
Sie können somit schnell reagieren, wenn sich Ihre Anforderungen ändern – ohne sich langfristig zu binden.

Verbesserung der Produktivität und Fokus auf Ihr Kerngeschäft

Ich erledige Ihre zeitaufwändigen und wiederkehrenden Aufgaben im Büro. Sie setzen auf diese Weise Ihren Fokus auf profitablere Tätigkeiten – wie etwa Kundengewinnung oder Produktentwicklung. Auf das, was Ihnen wichtig ist.
Genießen Sie den Fluss der Produktivität. Schnell, flexibel, kosteneffizient. Durch meine Unterstützung.

Meine Tools

  • Microsoft 365 / MS Office
  • Google Workspace
  • Lexware Office (ehem. lexoffice)
  • DATEV Unternehmen online
  • SAP R/3 (SD, MM, FI)
  • MS Teams & Zoom
  • ChatGPT

Noch Fragen?

Hier finden Sie Antworten.

Mit mir entsteht eine wertvolle Verbindung,
aus der Sie nicht mehr herauswollen.

 

Als engagierte Assistentin stärke ich Sie dabei, sich auf die profitablen Tätigkeiten in Ihrem Unternehmen
– Ihr Kerngeschäft – zu fokussieren. Genau auf das, was Sie nach vorne bringt.