Das Problem:
Hoher Verwaltungsaufwand durch Mitarbeiterwachstum
Neue Mitarbeiter bringen frischen Wind und Know-how ins Unternehmen – doch mit jedem Personalwechsel wächst auch der administrative Aufwand. Bewerbungen müssen gesichtet, Vorstellungsgespräche koordiniert und Arbeitsverträge erstellt werden. Neue Kollegen benötigen eine strukturierte Einarbeitung, während ausscheidende Mitarbeiter professionell offgeboardet werden müssen.
Dazu kommen laufende HR-Aufgaben wie die Pflege von Personalakten, die vorbereitende Lohnbuchhaltung und die Planung von Weiterbildungen. Schnell gerät die Personalverwaltung zur zeitraubenden Aufgabe, die wertvolle Ressourcen bindet und das Tagesgeschäft belastet.
Unstrukturierte Prozesse können zu Verzögerungen, Fehlern oder unvollständigen Unterlagen führen. Fehlen wichtige Dokumente, kommt es zu unnötigen Rückfragen. Wird eine Schulung nicht rechtzeitig organisiert, entstehen Wissenslücken im Team. Und bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sind Sorgfalt und Pünktlichkeit gefragt, um fehlerhafte Abrechnungen zu vermeiden.
Die Lösung
Eine professionelle und effiziente Personalverwaltung
Damit alle HR-Prozesse reibungslos funktionieren, ist eine strukturierte und zuverlässige Verwaltung unerlässlich. Ich übernehme für Sie die administrativen Aufgaben im Personalbereich, damit Sie sich auf das Wachstum und den Erfolg Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Meine Leistungen im Überblick:
-
Bewerbermanagement – Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbern.
-
On- und Offboarding – Strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeiter inklusive Dokumentenmanagement sowie reibungslose Austrittsprozesse bei ausscheidenden Kollegen.
-
Verwaltung von Personalakten – Pflege und Aktualisierung aller relevanten Mitarbeiterdokumente, damit Unterlagen jederzeit vollständig und griffbereit sind.
-
Vorbereitende Lohnbuchhaltung – Erfassung und Aufbereitung aller relevanten Daten für die Lohnbuchhaltung. Ich übernehme die Schnittstellenfunktion zu Ihrer Steuerkanzlei, sodass alle relevanten Informationen pünktlich und vollständig übermittelt werden – ohne Verzögerungen oder Nachfragen.
-
Planung, Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Fortbildungen – Organisation und Dokumentation von Weiterbildungsmaßnahmen, damit alle Mitarbeiter optimal geschult bleiben.
Das Ergebnis:
Klare Strukturen, reibungslose Abläufe, weniger Aufwand
Durch eine strukturierte Personalverwaltung reduzieren Sie nicht nur den Verwaltungsaufwand, sondern schaffen auch eine klare, transparente Organisation. Alle Unterlagen sind vollständig und griffbereit, die Bewerberkommunikation läuft professionell. Und Mitarbeiter werden optimal in das Unternehmen integriert.
Anstatt Zeit in Verwaltungsaufgaben zu investieren, können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren – mit der Gewissheit, dass die Personalverwaltung zuverlässig und effizient organisiert ist.
Erleichtern Sie sich den HR-Alltag
Sie möchten Ihre HR-Prozesse optimieren, Zeit sparen und Ihre Personalverwaltung effizienter gestalten? Lassen Sie uns darüber sprechen, wie ich Sie gezielt entlasten kann.
Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Gespräch – für eine reibungslose und professionelle Personalverwaltung.