Ihre Herausforderung
Hoher Verwaltungsaufwand durch Mitarbeiterwachstum
Sie kennen das wahrscheinlich…
Neue Mitarbeiter bringen frischen Wind und wertvolles Know-how in Ihr Unternehmen – und gleichzeitig steigt mit jedem Personalwechsel der administrative Aufwand. Sie müssen Bewerbungen sichten, Vorstellungsgespräche koordinieren und Arbeitsverträge erstellen. Neue Kollegen sollen strukturiert eingearbeitet werden, während ausscheidende Mitarbeiter professionell offgeboardet werden müssen.
Dazu kommen laufende HR-Aufgaben wie die Pflege von Personalakten, die vorbereitende Lohnbuchhaltung und die Planung von Weiterbildungen. Schnell gerät die Personalverwaltung zur zeitraubenden Aufgabe, die wertvolle Ressourcen bindet und das Tagesgeschäft belastet.
Unstrukturierte Prozesse können zu Verzögerungen, Fehlern oder unvollständigen Unterlagen führen.
X Fehlen wichtige Dokumente, kommt es zu unnötigen Rückfragen
X Wird eine Schulung nicht rechtzeitig organisiert, entstehen Wissenslücken im Team
X Bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sind Sorgfalt und Pünktlichkeit gefragt, um fehlerhafte Abrechnungen zu vermeiden
Ihre Lösung
Eine professionelle und effiziente Personalverwaltung
Damit alle HR-Prozesse reibungslos funktionieren, ist eine strukturierte und zuverlässige Verwaltung unerlässlich. Ich übernehme für Sie die administrativen Aufgaben im Personalbereich, damit Sie sich auf das Wachstum und den Erfolg Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Meine Leistungen für Sie im Überblick:
-
Bewerbermanagement – Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbern.
-
On- und Offboarding – Strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeiter inklusive Dokumentenmanagement sowie reibungslose Austrittsprozesse bei ausscheidenden Kollegen.
-
Verwaltung von Personalakten – Pflege und Aktualisierung aller relevanten Mitarbeiterdokumente, damit Unterlagen jederzeit vollständig und griffbereit sind.
-
Vorbereitende Lohnbuchhaltung – Erfassung und Aufbereitung aller relevanten Daten für die Lohnbuchhaltung. Ich übernehme die Schnittstellenfunktion zu Ihrer Steuerkanzlei, sodass alle relevanten Informationen pünktlich und vollständig übermittelt werden – ohne Verzögerungen oder Nachfragen.
-
Planung, Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Fortbildungen – Organisation und Dokumentation von Weiterbildungsmaßnahmen, damit alle Mitarbeiter optimal geschult bleiben.
Ihr Ergebnis
Klare Strukturen, reibungslose Abläufe, weniger Aufwand
Durch eine strukturierte Personalverwaltung reduzieren Sie nicht nur den Verwaltungsaufwand, sondern schaffen auch eine klare, transparente Organisation. Alle Unterlagen sind vollständig und griffbereit, die Bewerberkommunikation läuft professionell. Und Mitarbeiter werden optimal in das Unternehmen integriert.
Anstatt Zeit in Verwaltungsaufgaben zu investieren, können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren – mit der Gewissheit, dass die Personalverwaltung zuverlässig und effizient organisiert ist.
Erleichtern Sie sich den HR-Alltag und maximieren Sie Ihren Unternehmenserfolg – ich unterstütze Sie dabei.