Problem:
Der Fokus liegt auf der Unternehmensstrategie – doch die vorbereitende Buchhaltung kostet wertvolle Zeit
Als Geschäftsführer und CFO einer IT-Consulting-Firma kennt Moritz K. die Bedeutung eines reibungslosen Finanzmanagements. Klare Prozesse und eine vorausschauende Planung sind für ihn essenziell. Doch im Tagesgeschäft mit Kundenprojekten, Budgetplanungen und strategischen Entscheidungen haben administrative Aufgaben wie die vorbereitende Buchhaltung nicht immer oberste Priorität. Während sich sein Mitgeschäftsführer Jan F. vorrangig um die Kundenbetreuung, Akquise und den Ausbau von Geschäftsbeziehungen kümmert, liegt Moritz` Verantwortung in der finanziellen Steuerung des Unternehmens. Damit er sich auf strategische Entscheidungen und das übergeordnete Controlling konzentrieren kann, ohne sich mit operativen Buchhaltungsaufgaben aufzuhalten, braucht er eine verlässliche Lösung für die vorbereitende Buchhaltung.
Zwar ist die Buchhaltung von Jan und Moritz grundsätzlich gut organisiert, doch vereinzelt fehlen Belege oder es entstehen Verzögerungen bei der Ablage und Weitergabe an die Steuerkanzlei. Dadurch müssen einzelne Vorgänge nachträglich geklärt werden – ein vermeidbarer Mehraufwand.
Lösung:
Klare Strukturen und eine professionelle vorbereitende Buchhaltung
Um sicherzustellen, dass alle Finanzunterlagen lückenlos und jederzeit griffbereit sind, haben sich Jan und Moritz dazu entschieden, die vorbereitende Buchhaltung auszulagern. Seitdem unterstütze ich sie dabei, ihre Buchhaltungsprozesse weiter zu optimieren und eine nahtlose Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei sicherzustellen.
Meine Leistungen im Überblick:
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Sortieren und Digitalisierung von Belegen – Alle Belege werden regelmäßig erfasst, digitalisiert und systematisch abgelegt. So sind sie jederzeit verfügbar.
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Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen – Rechnungen werden geprüft, organisiert und für die Buchhaltung vorbereitet.
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Buchungen und Verwaltungstätigkeiten – Strukturiertes Erstellen und Verwalten von Finanzunterlagen für eine transparente Buchführung.
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Überwachung des Zahlungsverkehrs – Sicherstellen, dass Zahlungseingänge und -ausgänge fristgerecht erfolgen, um Verzögerungen zu vermeiden.
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Schnittstellenfunktion zur Steuerkanzlei – Alle Unterlagen werden pünktlich und vollständig übermittelt – ohne Nachfragen oder Korrekturen.
Das Ergebnis: Optimierte Prozesse und ein reibungsloser Finanzfluss
Durch die strukturierte vorbereitende Buchhaltung sparen Jan und Moritz wertvolle Zeit, die sie für strategische Finanzentscheidungen und das Unternehmenswachstum nutzen können. Alle Belege und Rechnungen sind jederzeit vollständig verfügbar, und die Steuerkanzlei erhält alle relevanten Unterlagen fristgerecht und ohne Rückfragen.
Sie können sich nun voll und ganz auf die Optimierung der Unternehmensfinanzen und das Wachstum ihrer IT-Consulting-Firma konzentrieren – ohne sich mit administrativen Details aufzuhalten.
Überlassen Sie mir die vorbereitende Buchhaltung – und gewinnen Sie Zeit für das, was wirklich für Sie zählt.
Und Sie?
Möchten Sie sich wieder auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und dabei sicher sein, dass Ihre Buchhaltung jederzeit bestens vorbereitet ist? Ich unterstütze Sie dabei.
Lassen Sie uns gemeinsam für klare Strukturen und einen reibungslosen Ablauf sorgen.